Заполнение форм в документации

Автор: Выскварка Н.Н.

10:13 17.07.18

Как мы уже говорили, правильное оформление заявки на участие в тендере – это сложный и ответственный этап, от которого зависит весь успех участия в тендере. Для того, чтобы грамотно подготовить документы,  без ошибок заполнить все формы, разобраться в объемной технической документации, которая прилагается к закупке, нужно обращаться за тендерным сопровождением. Наша компания оказывает всестороннюю правовую помощь бизнесу в сфере государственных и коммерческих закупок.

Чтобы правильно заполнить заявку, первым делом необходимо ознакомиться с федеральным законодательством, которое регламентирует весь процесс закупки, и с требованиями заказчика, которые он выдвигает к оформлению заявки.

Если речь идет о госзакупках, то закон 44-ФЗ обязывает заказчика обнародоватьтехзадание и инструкцию заполнения заявки для участия в закупке. Все эти документы нужно тщательно изучить. Согласно закону инструкция должна содержать следующие пункты:

• ГОСТы и другие нормативно-технические документы, которые определяют характеристики поставляемого товара;
• значения диапазонов, если конкретные значения диапазонов являются значимой характеристикой товара (показатели температуры, выдерживаемого давления, диаметр труб и т.д.);
• правила чтения знаков препинания, предлогов и союзов;
• сведения о происхождения товара, производителе товара или товарном знаке.

При чтении инструкции следует быть очень внимательным, прояснять все непонятные моменты и обращаться к заказчику за разъяснениями, если это необходимо.

Ошибки при заполнении форм в документации заказа и в формировании пакета документов могут быть следующие:

• ошибка в передаче сведений о компании (ошибка в указании ИНН, КПП, юридического адреса, предоставление устаревшей выписки из ЕГРЮЛ, предоставление недействительной доверенности на подтверждение полномочий и т.п.);
• предоставление недостоверных сведений о благонадежности компании-участника;
• нарушение правил оформления документов (документы не прошиты, не заверены должным образом , нет печатей, подписей и т.п.);
•  приложенные документы не соответствуют прилагаемой описи и приложены не в том порядке, который указан в описи;
• направлено пустое согласие в согласии на поставку товара.

Это далеко не весь перечень ошибок, которые могут допустить участники закупки. Если вы неопытны, участвуете в тендерах в первый раз, если у вас сложная объемная закупка, то обратитесь за профессиональным тендерным сопровождением. Это касается и опытных участников тендеров. Мы вам поможем сохранить ваше время и деньги.