Составление документации для подачи тендерной заявки

Автор: Выскварка Н.Н.

13:53 07.09.18

Участие в тендере на госзаказ требует от поставщика грамотного анализа всей тендерной документации, четкого понимания своих материальных и финансовых возможностей, хорошего знания юридических процедур на всех этапах совершения тендерной сделки.

Правильно оформленный пакет документов – это важнейшее требование для участия в тендере. Грамотная работа на этом этапе поможет избежать ситуаций, когда из-за досадных бюрократических ошибок заявка на участие в тендере будет отклонена. Юридическое сопровождениетендерной сделки помогает компании быстро и качественно подготовить весь необходимый пакет документов, что поможет не только сэкономить время, но и деньги.

Весь процесс государственных закупок регламентируется федеральным законом ФЗ 44.  Процедура подачи заявок регламентируется ст. 51 федерального закона ФЗ 44. Все требования к оформлению и содержанию необходимых документов прописываются в конкурсной документации и в извещении о проведении открытого конкурса. Заказчик не имеет права требовать от поставщиков документов, не оговоренных в ст. 51 ФЗ 44.

Вот примерный список документов, которые необходимо предоставить компании для принятия участия в тендере:

• Карточка компании. В ней указываются название компании, ее фактический  и юридический адрес, ИНН и т.д. В случае физических лиц кроме ФИО указываются паспортные данные, адрес проживания, номер телефона.
• Выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, документы, удостоверяющие личность либо их заверенные копии.
• Документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего компанию на конкурсе.
• Копии учредительных документов.
• Документы, подтверждающие, что компания-участник соответствует требованиям, указанным в конкурсной документации.
• Решение об одобрении или совершении крупной сделки.
• Документы, подтверждающие особую принадлежность компании-участника: организации общества инвалидов, различные НКО, учреждения УФСИН и т.д.
• Коммерческое предложение.
• Различные сертификаты на поставляемый товар и т.д.
• Обоснование цены, если это необходимо.

Это только примерный перечень, который может расширяться и дополняться в зависимости от вида аукциона, типа товара и требований заказчика. Всю документацию необходимо представлять в прошитом виде.

Здесь указана только малая часть требований, которые надо знать и соблюдать, если компания хочет выиграть тендер. Юридическое сопровождение госзакупок поможет сориентироваться во всех нюансах этой процедуры.