Как правильно спланировать закупку

Автор Автор: Выскварка Н.Н.
05:34 17.10.18

В основе успеха любого дела лежит грамотное планирование. Такой ответственный процесс, как участие в тендере, не является исключением.

Перед тем, как приступать к участию в тендере, следует изучить свои сильные и слабые стороны. Нужно понимать, какими ресурсами вы располагаете и что можете предложить заказчику. Вы должны знать, насколько востребованы ваши товары или услуги на рынке. Перед участием в тендере следует изучить своих потенциальных заказчиков и конкурентов. Нужно четко понимать, куда вы идете, с кем вы будете конкурировать, и в каком правовом поле вы будете работать. Это важно, потому что вы поймете, на какой федеральный закон вы будете опираться в своей работе.

Затем вам нужно ознакомиться с план-графиком предстоящих закупок который составляют заказчики  и размещают в открытом доступе.

Возникает вопрос, где искать тендеры? Перед этим имеет смысл подумать о том, сколько времени вы сможете выделить на эту предварительную подготовку. Как много времени вы готовы потратить на изучение законодательства, поиск подходящего тендера, анализ рынка, и это будет только началом пути? Если у вас нет опыта участия в тендере, то шанс на успех в этом мероприятии для новичка минимален. Оптимальным решением будет обратиться к менеджеру по тендерам, который окажет вам квалифицированную юридическую помощь. Тендерный специалист поможет вам найти подходящий для вас тендер.

Когда вы определитесь с электронной торговой площадкой и найдете для себя подходящий тендер, то следующим этапом будет получение электронной подписи (ЭП) и аккредитация на желаемой торговой площадке. На каждой площадке размещается информация о требуемом пакете документов, и приведены требования к удостоверяющим центрам (УЦ), которые выпускают электронную подпись. Для каждой площадки требуется своя электронная подпись. Одной универсальной подписью обойтись не получится.

Следующее за этим изучение заявки, документации от заказчика потребует от вас предельной концентрации внимания, опыта работы с юридической документацией и умения выделять недобросовестных заказчиков. Бывает так, что заказчик хочет работать с кем-то одним, и придумывает разные способы, чтобы отсеять нежелательных поставщиков. Тендерный специалист вам поможет распознать такого заказчика и не терять время.

Можно сделать вывод, что без должного опыта и соответствующей подготовки довольно сложно самостоятельно организовать и спланировать весь процесс. Бывает, что из-за ошибок, допущенных при оформлении документов, заявки отклоняются.  Человек их просто не видит, потому что у него «замылился глаз». Тут вспоминаешь поговорку «одна голова хорошо, а две лучше». И обращаешься за тендерным сопровождением, потому что цена за услуги специалистов оказывается в разы ниже цены, которую мы платим за ошибки.





Вернуться к списку новостей →
Понравились статья? Поделись ей!
Позвонить